AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
GRUPO SIGSA INGENIERÍA MÉXICO
Última actualización: 9 de Julio de 2026.
En cumplimiento a lo dispuesto por los artículos 6, 16 y demás relativos de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares; su Reglamento; los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por la autoridad competente y demás disposiciones legales aplicables, GRUPO SIGSA INGENIERÍA MÉXICO, en adelante "SIGSA", pone a disposición de sus clientes, proveedores, usuarios, visitantes, contratistas, autoridades, aspirantes, colaboradores y cualquier persona física o moral que proporcione datos personales, el presente Aviso de Privacidad Integral.
I. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE
En cumplimiento de lo dispuesto por los artículos 6 y 16 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares; su Reglamento; los Lineamientos del Aviso de Privacidad y demás disposiciones legales aplicables, GRUPO SIGSA INGENIERÍA MÉXICO, en lo sucesivo “SIGSA”, pone a disposición de los titulares de datos personales el presente Aviso de Privacidad Integral.
SIGSA es responsable del tratamiento, uso, resguardo, protección, conservación y, en su caso, transferencia de los datos personales que recabe con motivo de sus actividades profesionales, comerciales, técnicas, administrativas, jurídicas, contractuales y de ingeniería.
Para efectos del presente Aviso de Privacidad, el domicilio del responsable es:
Guillermina Guevara No. 109-A, Colonia Adolfo López Mateos, C.P. 42094, Pachuca de Soto, Hidalgo, México.
Teléfono de contacto: 771 797 8125
Correo electrónico para asuntos relacionados con datos personales y ejercicio de Derechos ARCO: direccion@sigsamexico.com
Sitio web oficial: https://www.sigsamexico.com
II. ALCANCE Y APLICACIÓN DEL PRESENTE AVISO
El presente Aviso de Privacidad es aplicable a todas las personas físicas cuyos datos personales sean tratados por SIGSA, incluyendo, de manera enunciativa mas no limitativa:
a) Clientes y clientes potenciales.
b) Representantes legales, apoderados, socios, accionistas, directivos, gerentes, administradores, empleados, auxiliares, enlaces técnicos, supervisores, residentes de obra y personal de personas morales que mantengan o pretendan mantener una relación jurídica, comercial o profesional con SIGSA.
c) Propietarios, poseedores, arrendadores, arrendatarios, promoventes, gestores o responsables de inmuebles, obras, predios o proyectos.
d) Proveedores, contratistas, subcontratistas, consultores y prestadores de servicios.
e) Peritos, Directores Responsables de Obra, Corresponsables, especialistas técnicos, laboratorios, profesionistas y auxiliares externos.
f) Visitantes de nuestras instalaciones.
g) Usuarios del sitio web, formularios digitales, redes sociales, aplicaciones de mensajería, correo electrónico y demás medios de contacto.
h) Aspirantes a empleo, colaboradores, excolaboradores y personal que participe en procesos internos de SIGSA.
i) Personas cuyos datos personales obren legítimamente en expedientes técnicos, legales, administrativos, contractuales, fiscales, notariales, registrales, ambientales, urbanos, periciales o judiciales relacionados con los servicios prestados por SIGSA.
La celebración de contratos con personas morales no excluye la aplicación del presente Aviso de Privacidad respecto de los datos personales de las personas físicas que actúen en representación de dichas personas morales o que intervengan en la relación jurídica, comercial, técnica o administrativa correspondiente.
Las personas morales no son titulares de datos personales en términos de la legislación aplicable; sin embargo, los datos de identificación, contacto, firma, cargo, representación, facultades, poderes, identificaciones y demás información relativa a las personas físicas vinculadas con dichas personas morales sí se encuentran protegidos por este Aviso de Privacidad.
III. ACTIVIDAD PROFESIONAL DE SIGSA
GRUPO SIGSA INGENIERÍA MÉXICO es una empresa dedicada a la prestación de servicios profesionales de ingeniería, consultoría técnica, estudios especializados, proyectos ejecutivos, laboratorio, supervisión, dictámenes, peritajes, gestión técnica y administrativa, así como servicios vinculados con:
a) Mecánica de suelos.
b) Mecánica de rocas.
c) Geotecnia.
d) Geología.
e) Geofísica.
f) Hidrología.
g) Hidráulica.
h) Topografía.
i) Estudios de impacto urbano y vial.
j) Estudios ambientales.
k) Manifestaciones de impacto ambiental.
l) Estudios técnicos justificativos.
m) Dictámenes técnicos.
n) Peritajes.
o) Dirección Responsable de Obra.
p) Corresponsabilidades.
q) Supervisión técnica.
r) Estudios de riesgos.
s) Gestión de trámites ante autoridades.
t) Integración de expedientes técnicos, administrativos, legales, fiscales y contractuales.
Con motivo de dichas actividades, SIGSA podrá recabar, utilizar, consultar, analizar, almacenar, conservar, transferir, bloquear, cancelar o suprimir datos personales conforme a las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad.
IV. DATOS PERSONALES QUE PODEMOS RECABAR
SIGSA podrá recabar datos personales de forma directa, indirecta, personal, documental, electrónica, telefónica, digital, física, mediante terceros autorizados o mediante fuentes de acceso público permitidas por la ley.
Los datos personales que podremos tratar incluyen los siguientes:
1. Datos de identificación
a) Nombre completo.
b) Firma autógrafa.
c) Firma electrónica.
d) Identificación oficial.
e) Clave Única de Registro de Población.
f) Registro Federal de Contribuyentes.
g) Fecha de nacimiento.
h) Lugar de nacimiento.
i) Nacionalidad.
j) Estado civil.
k) Fotografía.
l) Número de pasaporte.
m) Número de licencia de conducir.
n) Número de cédula profesional.
o) Registro profesional.
p) Registro como Director Responsable de Obra, Corresponsable, perito, especialista o equivalente.
q) Datos contenidos en poderes notariales, escrituras, actas constitutivas, instrumentos públicos o documentos corporativos.
2. Datos de contacto
a) Domicilio particular, fiscal, convencional o de notificación.
b) Teléfono fijo.
c) Teléfono móvil.
d) Correo electrónico.
e) Redes sociales utilizadas como medio de contacto.
f) Datos de contacto laboral o profesional.
g) Domicilio de obra, proyecto, predio, inmueble o establecimiento relacionado con los servicios contratados.
3. Datos laborales y profesionales
a) Empresa o institución en la que labora.
b) Cargo, puesto o función.
c) Área de adscripción.
d) Experiencia profesional.
e) Currículum vitae.
f) Certificaciones.
g) Constancias.
h) Licencias.
i) Registros profesionales.
j) Nombramientos.
k) Facultades de representación.
l) Poderes legales.
m) Datos relativos a participación en proyectos, obras, dictámenes o expedientes técnicos.
4. Datos patrimoniales, financieros y fiscales
Cuando sean necesarios para la relación jurídica, comercial, contractual, fiscal o administrativa, SIGSA podrá tratar:
a) Datos bancarios.
b) CLABE interbancaria.
c) Número de cuenta.
d) Institución financiera.
e) Comprobantes de pago.
f) Comprobantes fiscales.
g) Constancia de situación fiscal.
h) Opiniones de cumplimiento.
i) Datos de facturación.
j) Información contenida en contratos, convenios, órdenes de servicio, cotizaciones, recibos, facturas o comprobantes.
k) Información necesaria para cobranza, pagos, reembolsos, anticipos, garantías o cumplimiento de obligaciones contractuales.
l) Información requerida para prevención de operaciones con recursos de procedencia ilícita, cuando resulte aplicable.
5. Datos jurídicos, notariales y registrales
SIGSA podrá tratar información contenida en:
a) Escrituras públicas.
b) Actas constitutivas.
c) Poderes notariales.
d) Certificados de libertad de gravamen.
e) Certificados registrales.
f) Folios reales.
g) Boletas registrales.
h) Contratos privados.
i) Promesas de compraventa.
j) Expedientes notariales.
k) Documentos de propiedad, posesión o uso de inmuebles.
l) Documentos de personalidad jurídica.
m) Oficios, resoluciones, autorizaciones, licencias, permisos, constancias, dictámenes o requerimientos emitidos por autoridades.
6. Datos relacionados con inmuebles, proyectos, obras y expedientes técnicos
Con motivo de los servicios técnicos y profesionales de SIGSA, podrán tratarse:
a) Ubicación de predios, inmuebles, obras o proyectos.
b) Coordenadas geográficas o topográficas.
c) Datos catastrales.
d) Datos registrales.
e) Superficies.
f) Colindancias.
g) Croquis.
h) Planos.
i) Levantamientos topográficos.
j) Fotografías.
k) Videos.
l) Modelos digitales.
m) Archivos CAD, GIS, BIM o equivalentes.
n) Memorias de cálculo.
o) Estudios técnicos.
p) Bitácoras.
q) Reportes de campo.
r) Resultados de laboratorio.
s) Dictámenes.
t) Peritajes.
u) Manifestaciones, licencias, permisos y autorizaciones.
v) Información técnica proporcionada por clientes, autoridades, contratistas o terceros relacionados con el proyecto.
7. Datos derivados del uso de medios digitales
Cuando el titular utilice nuestro sitio web, formularios digitales, correo electrónico, WhatsApp, redes sociales u otros medios electrónicos, podremos tratar:
a) Dirección IP.
b) Tipo de navegador.
c) Sistema operativo.
d) Fecha y hora de acceso.
e) Datos de navegación.
f) Cookies.
g) Web beacons.
h) Identificadores de dispositivo.
i) Registros de comunicación.
j) Archivos, imágenes, documentos o mensajes enviados por dichos medios.
V. DATOS PERSONALES SENSIBLES
Como regla general, SIGSA no solicita datos personales sensibles.
No obstante, excepcionalmente y sólo cuando sea estrictamente necesario por la naturaleza del servicio, por disposición legal, por requerimiento de autoridad, por integración de expedientes, por atención de procedimientos administrativos o judiciales, o por la defensa de derechos e intereses jurídicos, SIGSA podrá tratar datos personales sensibles.
En caso de requerirse el tratamiento de datos personales sensibles, SIGSA adoptará medidas reforzadas de seguridad y, cuando legalmente proceda, recabará el consentimiento expreso y por escrito del titular.
SIGSA no utilizará datos personales sensibles para fines publicitarios, comerciales o ajenos a la finalidad que justificó su obtención.
VI. FORMAS DE OBTENCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
SIGSA podrá obtener datos personales mediante cualquiera de los siguientes medios:
a) Personalmente, cuando el titular acuda a nuestras oficinas o instalaciones.
b) Directamente, cuando el titular proporcione sus datos por teléfono, correo electrónico, formularios, WhatsApp, redes sociales, plataformas digitales, contratos, solicitudes, cotizaciones o cualquier otro medio de comunicación.
c) Indirectamente, cuando los datos sean proporcionados por representantes legales, empresas, clientes, contratistas, autoridades, fedatarios públicos, consultores, gestores, peritos, laboratorios, proveedores o terceros relacionados con el servicio contratado.
d) A través de documentos físicos o electrónicos.
e) A través de fuentes de acceso público permitidas por la legislación aplicable.
f) Mediante expedientes técnicos, administrativos, legales, notariales, registrales, fiscales, ambientales, urbanos, constructivos o judiciales.
g) Mediante fotografías, videos, levantamientos, visitas técnicas, inspecciones, recorridos de obra, vuelos con dron, escaneos, modelaciones o registros técnicos.
VII. FINALIDADES PRIMARIAS DEL TRATAMIENTO
Los datos personales serán tratados para finalidades necesarias y directamente relacionadas con la relación jurídica, comercial, contractual, técnica o profesional entre el titular y SIGSA.
Dichas finalidades primarias incluyen:
a) Identificar al titular.
b) Verificar su personalidad, representación, facultades o relación con una persona moral.
c) Atender solicitudes de información.
d) Elaborar cotizaciones.
e) Preparar propuestas técnicas y económicas.
f) Celebrar contratos, convenios, órdenes de servicio, cartas de autorización, cartas responsivas, anexos y demás documentos jurídicos o comerciales.
g) Integrar expedientes técnicos, administrativos, fiscales, jurídicos, contractuales, notariales, registrales, ambientales, urbanos, constructivos o periciales.
h) Prestar servicios profesionales de ingeniería, consultoría técnica, laboratorio, supervisión, dictaminación, peritaje, gestión y trámites.
i) Realizar estudios de mecánica de suelos, mecánica de rocas, geotecnia, geología, geofísica, hidrología, hidráulica, topografía, impacto urbano, impacto vial, impacto ambiental y demás estudios relacionados.
j) Realizar visitas técnicas, inspecciones, levantamientos, recorridos, muestreos, pruebas de campo y laboratorio.
k) Elaborar reportes, memorias, dictámenes, peritajes, opiniones técnicas, informes, planos, proyectos, anexos, bitácoras y documentación entregable.
l) Gestionar trámites ante autoridades municipales, estatales, federales, organismos públicos, colegios profesionales, dependencias administrativas, fedatarios públicos o instituciones relacionadas.
m) Dar seguimiento a proyectos, obras, expedientes, trámites, contratos y servicios.
n) Coordinar actividades con clientes, representantes legales, empleados, técnicos, contratistas, subcontratistas, proveedores, autoridades y terceros relacionados.
o) Realizar facturación, cobranza, pagos, complementos de pago, emisión de recibos y cumplimiento de obligaciones fiscales.
p) Dar cumplimiento a obligaciones civiles, mercantiles, administrativas, fiscales, laborales, ambientales, urbanas, notariales, registrales, profesionales y de cualquier otra naturaleza legal aplicable.
q) Atender auditorías, revisiones, verificaciones, requerimientos, inspecciones, procedimientos administrativos, procedimientos judiciales, medios de defensa, peritajes, controversias, reclamaciones o litigios.
r) Prevenir fraudes, conflictos de interés, incumplimientos contractuales, daños, perjuicios, responsabilidades profesionales o contingencias legales.
s) Proteger los derechos, patrimonio, intereses jurídicos, reputación profesional y seguridad de SIGSA.
t) Conservar evidencia documental, técnica, digital, contractual y administrativa relacionada con los servicios prestados.
u) Cumplir obligaciones en materia de prevención de operaciones con recursos de procedencia ilícita, cuando la naturaleza de la operación así lo requiera.
v) Atender comunicaciones por correo electrónico, teléfono, WhatsApp, redes sociales, mensajería, plataformas digitales o medios físicos.
w) Mantener control de acceso, seguridad física, seguridad documental y seguridad informática en las instalaciones y sistemas de SIGSA.
Estas finalidades son necesarias para la existencia, mantenimiento, cumplimiento y defensa de la relación jurídica, técnica, comercial o profesional correspondiente.
VIII. FINALIDADES SECUNDARIAS O VOLUNTARIAS
De manera adicional, SIGSA podrá utilizar los datos personales para finalidades secundarias que no son indispensables para la relación jurídica principal, pero que permiten mejorar nuestros servicios, comunicación institucional y presencia comercial.
Estas finalidades secundarias incluyen:
a) Enviar información sobre servicios profesionales.
b) Enviar boletines técnicos.
c) Enviar invitaciones a cursos, capacitaciones, seminarios, conferencias o eventos.
d) Realizar encuestas de satisfacción.
e) Elaborar estadísticas internas de calidad, atención y mejora continua.
f) Enviar promociones, avisos comerciales o información institucional.
g) Realizar actividades de mercadotecnia, publicidad o prospección comercial.
h) Publicar, cuando exista autorización o no se identifique directamente al titular, información general sobre proyectos, casos de éxito, fotografías técnicas, obras o servicios realizados.
El titular podrá oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades secundarias desde el momento en que proporcione sus datos o posteriormente, enviando solicitud al correo: direccion@sigsamexico.com
La negativa para el uso de datos personales para finalidades secundarias no será motivo para negar los servicios solicitados o contratados con SIGSA.
IX. TRATAMIENTO DE DATOS DE REPRESENTANTES DE PERSONAS MORALES
Cuando el cliente, proveedor, contratista o tercero relacionado sea una persona moral, SIGSA podrá tratar los datos personales de las personas físicas que actúen como:
a) Representantes legales.
b) Apoderados.
c) Socios.
d) Accionistas.
e) Administradores.
f) Directores.
g) Gerentes.
h) Supervisores.
i) Residentes de obra.
j) Contactos administrativos.
k) Contactos técnicos.
l) Contactos contables o fiscales.
m) Personal autorizado para recibir información, entregar documentación, firmar, validar, coordinar o dar seguimiento a los servicios.
Dichos datos serán utilizados para verificar personalidad, acreditar facultades, formalizar relaciones jurídicas, ejecutar servicios, mantener comunicación, gestionar pagos, integrar expedientes, atender requerimientos y cumplir obligaciones legales o contractuales.
La persona moral que proporcione datos personales de sus representantes, empleados, colaboradores o terceros relacionados deberá contar con facultades, autorización o base legítima suficiente para proporcionar dicha información a SIGSA y deberá informar a dichos titulares sobre la existencia del presente Aviso de Privacidad.
X. TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN TÉCNICA, DOCUMENTAL Y DE EXPEDIENTES
Derivado de la naturaleza técnica y profesional de los servicios de SIGSA, los datos personales podrán encontrarse contenidos en documentos, planos, fotografías, videos, expedientes, estudios, contratos, escrituras, permisos, licencias, reportes, dictámenes, peritajes, memorias de cálculo, archivos digitales, bitácoras, levantamientos, informes y demás documentación relacionada con inmuebles, obras, proyectos, trámites o procedimientos.
SIGSA tratará dicha información únicamente para las finalidades necesarias para la prestación del servicio, cumplimiento contractual, defensa jurídica, conservación documental, integración de expedientes, atención de autoridades y cumplimiento de obligaciones legales.
Cuando los documentos proporcionados por el cliente contengan datos personales de terceros, el cliente manifiesta que cuenta con autorización, legitimación, representación o causa jurídica suficiente para entregarlos a SIGSA.
XI. TRATAMIENTO DE DATOS EN SERVICIOS PERICIALES, DICTÁMENES Y PROCEDIMIENTOS JUDICIALES
Cuando SIGSA intervenga en la elaboración de dictámenes, opiniones técnicas, peritajes, informes especializados, estudios para procedimientos administrativos, judiciales, arbitrales o de cualquier otra naturaleza contenciosa, podrá tratar datos personales contenidos en expedientes, pruebas, documentos, fotografías, registros técnicos, archivos digitales, resoluciones, oficios, demandas, contestaciones, contratos, escrituras, licencias, permisos o cualquier otro elemento necesario para la elaboración del servicio.
En estos casos, los datos personales podrán ser utilizados para:
a) Analizar antecedentes.
b) Elaborar dictámenes, peritajes, informes u opiniones técnicas.
c) Integrar anexos documentales.
d) Atender requerimientos de autoridades.
e) Comparecer o auxiliar en procedimientos.
f) Defender derechos e intereses jurídicos.
g) Conservar evidencia técnica, documental o digital.
h) Cumplir obligaciones legales, profesionales o contractuales.
SIGSA guardará confidencialidad respecto de la información recibida y limitará su uso a los fines profesionales, técnicos, jurídicos o legales correspondientes.
XII. TRATAMIENTO DE DATOS PARA PREVENCIÓN DE OPERACIONES CON RECURSOS DE PROCEDENCIA ILÍCITA
En los casos en que por la naturaleza del servicio, operación, monto, contrato, inmueble, compraventa, intermediación, actividad vulnerable o relación jurídica resulte aplicable la legislación en materia de prevención e identificación de operaciones con recursos de procedencia ilícita, SIGSA podrá recabar y conservar información necesaria para cumplir con obligaciones de identificación, integración de expediente, verificación, conservación documental, avisos, requerimientos o atención de autoridades competentes.
Dicha información podrá incluir datos de identificación, contacto, fiscales, patrimoniales, financieros, corporativos, notariales, registrales y de beneficiario controlador, cuando resulte legalmente procedente.
XIII. TRATAMIENTO DE IMÁGENES, FOTOGRAFÍAS, VIDEO, DRONES Y REGISTROS TÉCNICOS
Con motivo de visitas técnicas, levantamientos, inspecciones, supervisiones, recorridos de obra, estudios de campo, topografía, modelaciones, peritajes, dictámenes, evidencia técnica o integración documental, SIGSA podrá captar fotografías, videos, imágenes aéreas, imágenes con dron, escaneos, modelos digitales, registros visuales o audiovisuales.
Dicha información será utilizada para:
a) Documentar condiciones físicas de inmuebles, predios, obras o proyectos.
b) Elaborar estudios, reportes, dictámenes, peritajes o informes.
c) Integrar evidencia técnica.
d) Realizar análisis, modelaciones, verificaciones o comparativos.
e) Atender requerimientos de clientes, autoridades o procedimientos.
f) Defender derechos e intereses jurídicos de SIGSA o de sus clientes.
Cuando dichas imágenes identifiquen o hagan identificable a una persona física, serán tratadas como datos personales conforme al presente Aviso de Privacidad.
SIGSA procurará que las imágenes utilizadas para fines técnicos no expongan innecesariamente datos personales ajenos a la finalidad del servicio.
XIV. VIDEOVIGILANCIA Y CONTROL DE ACCESO
SIGSA podrá contar con sistemas de videovigilancia, control de acceso, registro de visitantes o mecanismos de seguridad en sus instalaciones, oficinas, laboratorio, almacenes, vehículos o áreas bajo su resguardo.
Las imágenes, registros o datos obtenidos por dichos medios serán utilizados para:
a) Seguridad de personas.
b) Seguridad de instalaciones.
c) Protección de bienes.
d) Control de acceso.
e) Prevención de incidentes.
f) Atención de contingencias.
g) Investigación interna de hechos.
h) Atención de requerimientos de autoridades.
i) Defensa de derechos e intereses jurídicos.
Las grabaciones serán conservadas por el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades antes señaladas, salvo que deban conservarse por un periodo mayor con motivo de incidentes, investigaciones, procedimientos, requerimientos de autoridad o defensa jurídica.
XV. USO DE WHATSAPP, CORREO ELECTRÓNICO, PLATAFORMAS DIGITALES Y NUBE
SIGSA podrá mantener comunicación con titulares, clientes, representantes de personas morales, proveedores, contratistas, autoridades y terceros relacionados mediante:
a) Correo electrónico.
b) WhatsApp.
c) Teléfono.
d) Mensajería instantánea.
e) Plataformas de firma electrónica.
f) Plataformas de almacenamiento en la nube.
g) Formularios web.
h) Sistemas de gestión documental.
i) Redes sociales.
j) Aplicaciones de videoconferencia.
El envío de datos personales, documentos, identificaciones, contratos, escrituras, planos, comprobantes, fotografías o cualquier otra información por dichos medios implica que el titular reconoce el uso de tales canales de comunicación para la atención de la solicitud, cotización, contrato, servicio, trámite, expediente o relación jurídica correspondiente.
SIGSA adoptará medidas razonables para proteger la información recibida por dichos medios; sin embargo, el titular reconoce que todo medio electrónico puede estar sujeto a riesgos inherentes de seguridad, por lo que deberá evitar enviar información innecesaria, excesiva o no solicitada.
XVI. USO DE FIRMA ELECTRÓNICA Y PLATAFORMAS DE VALIDACIÓN
SIGSA podrá utilizar plataformas de firma electrónica, firma digital, firma biométrica, firma autógrafa digitalizada, servicios de validación documental, sellos de tiempo, certificados digitales o mecanismos equivalentes para formalizar contratos, órdenes de servicio, cartas, autorizaciones, responsivas, convenios, entregables o documentos relacionados con sus servicios.
Los datos personales tratados mediante dichas plataformas podrán incluir nombre, correo electrónico, teléfono, firma, identificación, datos biométricos cuando legalmente proceda, dirección IP, fecha y hora de firma, evidencia de autenticación, certificados digitales y metadatos asociados al proceso de firma.
El tratamiento de dichos datos tendrá como finalidad acreditar identidad, consentimiento, voluntad contractual, trazabilidad, integridad documental, autenticidad, no repudio, conservación de evidencia y defensa jurídica.
XVII. TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES
SIGSA podrá transferir datos personales, nacionales o internacionales, cuando dicha transferencia sea necesaria para cumplir obligaciones legales, contractuales, administrativas, técnicas, fiscales, judiciales, notariales, registrales, profesionales o de prestación de servicios.
Las transferencias podrán realizarse a:
a) Autoridades administrativas municipales, estatales o federales.
b) Autoridades judiciales.
c) Autoridades fiscales.
d) Autoridades ambientales.
e) Autoridades urbanas.
f) Autoridades de protección civil.
g) Registros públicos.
h) Catastros.
i) Notarios públicos.
j) Corredores públicos.
k) Instituciones financieras.
l) Aseguradoras.
m) Laboratorios especializados.
n) Peritos.
o) Consultores técnicos.
p) Directores Responsables de Obra.
q) Corresponsables.
r) Contratistas y subcontratistas.
s) Proveedores de servicios tecnológicos, firma electrónica, almacenamiento, mensajería, contabilidad, facturación, asesoría legal o gestión documental.
t) Colegios profesionales, cámaras, organismos certificadores o entidades relacionadas con la prestación del servicio.
u) Clientes, representantes legales o terceros autorizados dentro del proyecto o expediente correspondiente.
SIGSA procurará que las transferencias se limiten a los datos estrictamente necesarios para cumplir la finalidad que las justifique.
En los casos en que la legislación exija consentimiento para realizar una transferencia, SIGSA lo recabará en los términos correspondientes.
No se requerirá consentimiento cuando la transferencia se ubique en alguno de los supuestos permitidos por la legislación aplicable.
XVIII. ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO
SIGSA podrá remitir datos personales a terceros que actúen como encargados del tratamiento, es decir, personas físicas o morales que traten datos personales por cuenta de SIGSA y conforme a sus instrucciones.
Estos encargados podrán prestar servicios de:
a) Almacenamiento digital.
b) Soporte tecnológico.
c) Facturación.
d) Contabilidad.
e) Firma electrónica.
f) Mensajería.
g) Gestión documental.
h) Resguardo de archivos.
i) Laboratorio.
j) Consultoría especializada.
k) Asesoría legal.
l) Mantenimiento de sistemas.
m) Hospedaje web.
n) Seguridad informática.
SIGSA procurará que los encargados asuman obligaciones de confidencialidad, seguridad y tratamiento conforme a las finalidades autorizadas.
XIX. MEDIDAS DE SEGURIDAD
SIGSA implementa medidas administrativas, técnicas, físicas y organizacionales razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Dichas medidas podrán incluir, según corresponda:
a) Control de acceso a expedientes físicos.
b) Control de acceso a archivos digitales.
c) Uso de contraseñas.
d) Restricción de acceso al personal autorizado.
e) Resguardo documental.
f) Políticas internas de confidencialidad.
g) Uso de respaldos.
h) Protección de equipos.
i) Gestión de permisos.
j) Conservación documental controlada.
k) Eliminación segura de información.
l) Revisión de proveedores tecnológicos.
m) Medidas de seguridad física en instalaciones.
n) Capacitación o instrucciones internas al personal con acceso a información.
SIGSA limitará el acceso a los datos personales únicamente a las personas que, por sus funciones, participación en proyectos, obligaciones contractuales o necesidades legales, deban conocer dicha información.
XX. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad y durante los plazos requeridos por disposiciones legales, fiscales, civiles, mercantiles, administrativas, laborales, profesionales, contractuales, notariales, registrales, urbanas, ambientales o judiciales aplicables.
SIGSA podrá conservar información por periodos adicionales cuando sea necesario para:
a) Acreditar cumplimiento de obligaciones.
b) Defender derechos e intereses jurídicos.
c) Atender auditorías.
d) Atender requerimientos de autoridades.
e) Integrar evidencia documental o técnica.
f) Cumplir obligaciones fiscales o contables.
g) Conservar antecedentes de proyectos, dictámenes, peritajes, estudios, contratos o expedientes.
h) Prevenir responsabilidades profesionales, civiles, mercantiles, administrativas o penales.
Una vez cumplidas las finalidades y plazos legales aplicables, los datos personales podrán ser bloqueados, cancelados, eliminados, destruidos o anonimizados conforme a los procedimientos internos de SIGSA.
XXI. DERECHOS ARCO
El titular de los datos personales podrá ejercer, en cualquier momento, sus derechos de:
Acceso: conocer qué datos personales tiene SIGSA y las condiciones de su tratamiento.
Rectificación: solicitar la corrección de datos personales inexactos, incompletos o desactualizados.
Cancelación: solicitar que los datos personales sean eliminados, cuando legalmente proceda.
Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos personales por causa legítima.
Asimismo, el titular podrá solicitar la revocación del consentimiento otorgado y la limitación del uso o divulgación de sus datos personales, en los casos legalmente procedentes.
XXII. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER DERECHOS ARCO
Para ejercer Derechos ARCO, revocar el consentimiento o limitar el uso o divulgación de datos personales, el titular deberá enviar una solicitud al correo electrónico: direccion@sigsamexico.com
La solicitud deberá contener, al menos:
a) Nombre completo del titular.
b) Medio para recibir respuesta.
c) Copia de identificación oficial del titular.
d) En caso de actuar por representante, documento que acredite la representación.
e) Descripción clara y precisa del derecho que desea ejercer.
f) Datos personales respecto de los cuales desea ejercer el derecho correspondiente.
g) Cualquier documento o información que facilite la localización de los datos personales.
h) En caso de rectificación, documentación que sustente la modificación solicitada.
SIGSA podrá requerir información adicional cuando la solicitud sea incompleta, imprecisa o insuficiente para acreditar la identidad del titular, la representación o la localización de los datos.
SIGSA atenderá las solicitudes dentro de los plazos previstos por la legislación aplicable.
El ejercicio de Derechos ARCO podrá ser negado cuando exista una causa legal para ello, incluyendo, de manera enunciativa mas no limitativa, cuando:
a) El solicitante no sea el titular o representante legal.
b) Los datos no obren en las bases, archivos o expedientes de SIGSA.
c) Se lesionen derechos de terceros.
d) Exista impedimento legal.
e) Exista una obligación legal o contractual de conservar los datos.
f) Los datos sean necesarios para el cumplimiento de obligaciones fiscales, administrativas, judiciales, contractuales, profesionales o de defensa jurídica.
g) La cancelación u oposición obstaculice actuaciones judiciales, administrativas, periciales, fiscales, notariales, registrales o contractuales.
XXIII. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
El titular podrá revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, siempre que dicha revocación sea legalmente procedente y no impida el cumplimiento de obligaciones pendientes, relaciones contractuales, disposiciones legales, requerimientos de autoridad o defensa de derechos.
La revocación podrá solicitarse al correo: direccion@sigsamexico.com
La revocación no tendrá efectos retroactivos respecto de tratamientos realizados válidamente con anterioridad.
XXIV. LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES
El titular podrá solicitar que sus datos personales no sean utilizados para finalidades secundarias o voluntarias, tales como publicidad, mercadotecnia, boletines, invitaciones o comunicaciones comerciales.
Para ello, deberá enviar solicitud al correo: direccion@sigsamexico.com
SIGSA registrará dicha solicitud y tomará las medidas razonables para limitar el uso de los datos conforme a lo solicitado, siempre que ello sea legal y técnicamente posible.
XXV. COOKIES, WEB BEACONS Y TECNOLOGÍAS SIMILARES
El sitio web de SIGSA podrá utilizar cookies, web beacons, píxeles, etiquetas, herramientas analíticas o tecnologías similares que permiten obtener información sobre la navegación del usuario.
La información recabada podrá incluir:
a) Dirección IP.
b) Tipo de navegador.
c) Sistema operativo.
d) Fecha y hora de acceso.
e) Páginas visitadas.
f) Tiempo de navegación.
g) Sitio de origen.
h) Preferencias de navegación.
i) Datos estadísticos del uso del sitio web.
Estas tecnologías podrán utilizarse para:
a) Mejorar el funcionamiento del sitio web.
b) Analizar tráfico.
c) Obtener estadísticas.
d) Mejorar la experiencia del usuario.
e) Proteger la seguridad del sitio.
f) Dar seguimiento a formularios, solicitudes o interacciones digitales.
g) Optimizar contenidos y servicios.
El usuario puede deshabilitar o bloquear cookies desde la configuración de su navegador. Sin embargo, algunas funciones del sitio web podrían no operar correctamente si se deshabilitan dichas tecnologías.
XXVI. CONFIDENCIALIDAD
SIGSA guardará confidencialidad respecto de los datos personales, información técnica, documentos, expedientes, planos, proyectos, contratos, dictámenes, peritajes, fotografías, videos, estudios y demás información recibida con motivo de sus servicios.
La información será utilizada únicamente para los fines autorizados, contractuales, legales, técnicos o profesionales correspondientes.
El deber de confidencialidad subsistirá aun después de concluida la relación jurídica, comercial, profesional o contractual con el titular, cliente, proveedor o tercero relacionado.
XXVII. INFORMACIÓN DE TERCEROS PROPORCIONADA POR EL CLIENTE
Cuando el cliente, representante legal, proveedor, contratista o tercero relacionado proporcione a SIGSA datos personales de otras personas físicas, manifiesta bajo protesta de decir verdad que cuenta con autorización, representación, facultades, base jurídica o causa legítima para proporcionar dicha información.
Asimismo, quien proporcione dichos datos se obliga a informar a los titulares sobre la existencia del presente Aviso de Privacidad y sobre el tratamiento que SIGSA realizará de sus datos personales.
SIGSA no será responsable por la entrega indebida de datos personales realizada por terceros cuando éstos carezcan de autorización o legitimación para proporcionar dicha información, sin perjuicio de las obligaciones que correspondan a SIGSA conforme a la legislación aplicable una vez que los datos obren en su posesión.
XXVIII. EXACTITUD Y VERACIDAD DE LOS DATOS
El titular declara que los datos personales proporcionados a SIGSA son veraces, completos, exactos y actualizados.
El titular será responsable de comunicar a SIGSA cualquier modificación, actualización o corrección de sus datos personales.
SIGSA no será responsable por daños, perjuicios, errores, incumplimientos, retrasos o afectaciones derivados de información falsa, incompleta, inexacta, desactualizada o proporcionada de manera incorrecta por el titular, cliente, representante, proveedor, contratista o tercero relacionado.
XXIX. DATOS DE MENORES DE EDAD O PERSONAS EN ESTADO DE INTERDICCIÓN
SIGSA no solicita de manera ordinaria datos personales de menores de edad o personas en estado de interdicción.
En caso de que por la naturaleza de un expediente, trámite, contrato, inmueble, procedimiento, estudio o servicio sea necesario tratar datos personales de menores de edad o personas sujetas a representación legal, SIGSA tratará dichos datos únicamente cuando sean proporcionados por quien ejerza la patria potestad, tutela, representación legal o facultad suficiente, o cuando exista disposición legal que lo permita.
XXX. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
SIGSA podrá modificar, actualizar o complementar el presente Aviso de Privacidad cuando exista:
a) Reforma legal.
b) Cambio en criterios de autoridad.
c) Cambio en procesos internos.
d) Cambio en los servicios ofrecidos.
e) Cambio en los medios de tratamiento.
f) Cambio en finalidades.
g) Reestructura organizacional.
h) Necesidad de fortalecer medidas de cumplimiento.
Las modificaciones estarán disponibles en el sitio web: https://www.sigsamexico.com
La versión publicada en el sitio web será la versión vigente del Aviso de Privacidad.
Cuando legalmente resulte necesario obtener un nuevo consentimiento del titular por modificaciones sustanciales al tratamiento, SIGSA implementará los mecanismos correspondientes.
XXXI. CONSENTIMIENTO
Al proporcionar voluntariamente sus datos personales por medios físicos, electrónicos, telefónicos, digitales, documentales, presenciales, contractuales o mediante el sitio web de SIGSA, el titular reconoce haber leído el presente Aviso de Privacidad y, en los casos legalmente procedentes, otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades aquí descritas.
Cuando el consentimiento deba ser expreso, SIGSA lo recabará mediante firma autógrafa, firma electrónica, casilla de aceptación, correo electrónico, manifestación expresa, documento contractual o cualquier otro medio legalmente válido.
El consentimiento no será necesario en aquellos casos en que la legislación aplicable permita el tratamiento de datos personales sin requerirlo, incluyendo supuestos de cumplimiento contractual, cumplimiento legal, requerimientos de autoridad, procedimientos judiciales, protección de derechos, interés jurídico o demás casos previstos por la ley.
XXXII. LEGISLACIÓN Y AUTORIDAD COMPETENTE
El presente Aviso de Privacidad se rige por la legislación mexicana aplicable en materia de protección de datos personales en posesión de particulares.
Si el titular considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, podrá ejercer los medios de defensa previstos por la legislación aplicable ante la autoridad competente en materia de protección de datos personales.
XXXIII. CONTACTO PARA ASUNTOS DE PRIVACIDAD
Para cualquier duda, comentario, solicitud, aclaración, ejercicio de Derechos ARCO, revocación del consentimiento o limitación del uso o divulgación de datos personales, el titular podrá contactar a SIGSA en:
GRUPO SIGSA INGENIERÍA MÉXICO
Domicilio: Guillermina Guevara No. 109-A, Colonia Adolfo López Mateos, C.P. 42094, Pachuca de Soto, Hidalgo, México.
Teléfono: (+52) 771 797 8125
Correo electrónico: direccion@sigsamexico.com
Sitio web:https://www.sigsamexico.com